HAVE ANY QUESTIONS? CLICK HERE
Address
60, Rue Mignot Delstanche
1050 Brussels - Belgium
Opening hours
Mon-Thu: 09h00-16h00 
Fri: 09h00-13h00
Legalization service: 09h00-12h30
Get in touch
info[at]ablcc.org
arabsecretary[at]ablcc.org (Visa)
+32 2 344 82 04

Constitution of a Belgian company & Obtention of a Belgian professional card

Upcoming Events :

Constitution of a Belgian company & Obtention of a Belgian professional card

نظام تأسيس الشركات في بلجيكا والحصول على البطاقة المهنية البلجيكية

Minimum Capital requirement

A. Minimum Capital requirement

A SPRL is a form of company with minimum two shareholders (“single shareholder” companies are also available).

A minimum capital of € 18,550 has to be subscribed by the founders and € 6,200 paid on on a bank account issued in the name of the company in formation.

The bank will need documents identifying the domicile of the managers and a description of the specific business the Company will engage in.

The bank representatives also have to meet “face to face” the future managers of the new company.

The bank will then issue a certificate of deposit and the founders will, together with this certificate and the financial plan they have prepared with an accountant, appear before a notary to formally incorporate the company.

الحد الأدنى من متطلبات رأس المال .A

يتطلب تأسيس الشركة الخاصة ذات المسؤولية المحدودة (SPRL) مساهمين اثنين على الأقل (كما يوجد شركات بـ "مساهم واحد" فقط).

وعلى المؤسسين ان يساهموا برأس مال قدره 18.550 يورو كحد أدنى وإيداع 6.200 يورو على حساب مصرفي يفتح باسم الشركة التي يجري تأسيسها.

ويحتاج المصرف إلى وثائق تحدد مكان إقامة المدراء مع وصف دقيق للنشاطات التي تعتزم الشركة القيام بها.

كما يتم عقد مقابلة بين ممثلي المصرف ومدراء الشركة الجديدة.

ومن ثم يصدر المصرف شهادة إيداع يتم تقديمها من قبل المؤسسين، مع الخطة المالية المعدة من قبل محاسب، لكاتب العدل ليتم تأسيس الشركة بشكل رسمي.

B. Financial Plan drafted with the assistance of an accountant

This plan should give a detailed overview of all debts, assets & income required for the first two years of operation of the company.

In order to assist in drafting this financial plan, the accountant will need various information:

  • Turnover;
  • Expected costs such as:
    • Rent;
    • Furniture;
    • Insurances;
    • Cars;
    • Consultants’ Fees;
    • Investments;
    • Loans
    • ...

اعداد مشروع خطة مالية بمساعدة محاسب .B

يجب أن تشمل الخطة لمحة مفصلة لكافة الديون والأصول والإيرادات للسنتين الأولتين من تشغيل الشركة.

وبغية إعداد مشروع الخطة المالية، سوف يحتاج المحاسب إلى معلومات مختلفة:

  • رأس المال
  • التكاليف المتوقعة
    • الإيجار
    • الأثاث
    • التأمينات
    • السيارات
    • تكلفة الاستشاريين
    • الاستثمارات
    • القروض
    • الخ
Financial Plan drafted with the assistance of an accountant
Public Notary & preparation of the Articles of Incorporation

C. Public Notary & preparation of the Articles of Incorporation

The notary must be provided with various information in order to prepare the deed, e.g. the Corporate name & purpose, number of shares & identity of the shareholders, managers & board members,…

The founders-subscribers must be present or represented by someone holding a proxy.

When the deed is signed, the notary shall provide the persons who are appointed members of the board of the new company, a certificate confirming that the company is incorporated.

This certificate allows the manager to obtain the release of funds that have been paid on the company’s bank account.

كاتب العدل وإعداد عقد التأسيس .C

يحتاج كاتب العدل إلى عدد من المعلومات بغية إتمام عمله، على سبيل المثال اسم الشركة وغرضها، عدد الأسهم، هوية المساهمين، المدراء وأعضاء مجلس الإدارة...

على المؤسسين- المشتركين أن يكونوا حاضرين أو أن يكونوا ممثلين من قبل شخص يحمل توكيل.

عند إتمام العقد وتوقيعه، يقوم كاتب العدل بإصدار شهادة تثبت تأسيس الشركة لأعضاء مجلس إدارة الشركة الجديدة.

وتسمح هذه الشهادة لمدير الشركة بالإفراج عن الأموال التي تم إيداعها على الحساب المصرفي للشركة.

D. VISA & professional card

Foreign (non-European Economic Area) nationals intending to settle in Belgium as self-employed (directors of a EEE-company) have to obtain a professional card (carte professionnelle/beroepskaart) & a Visa.

The professional card is a form of permit for self-employed individuals and directors who are not Belgian citizens; are not citizens of a Member State of the European Economic Area (EU Member States plus Iceland, Norway and Liechtenstein) or Switzerland; or have not been exempted from this requirement.

Applications for professional cards must be submitted either to the Belgian diplomatic or consular representation in the country of residence if the applicant resides abroad.

The road to become self-employed does not end with a professional card and the procedure mentioned above. One also has to evidence that she possess basic management knowledge.

Becoming a self-employed individual (or director of a Belgian company) will depend on the public interest for Belgium of the specific business to be carried, which will be appreciated according to various economic parameters by the Belgian regions, i.e. it is examined whether the business project meets economic needs, creates employment, involves useful investments, what economic impact it has on enterprises and whether it promotes export, innovative or specialised activity.

Hence, the project founding the application for a professional card application should produce clear and measurable economic benefits for Belgium.

التأشيرة والبطاقة المهنية .D

على المواطنين الأجانب (من خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية) الراغبين بالإقامة في بلجيكا للعمل لحسابهم الخاص (مدراء لشركة في المنطقة الاقتصادية الأوروبية) الحصول على بطاقة مهنية وتأشيرة دخول.

البطاقة المهنية عبارة عن تصريح عمل للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص والمدراء غير البلجيكيين، أو من خارج الدول الأعضاء في المنطقة الاقتصادية الأوروبية (الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي بالإضافة إلى ايسلندا والنروج وليشتنشتاين)، أو سويسرا، أو الذين لم يتم اعفائهم من هذا الشرط.

في حال إقامتهم في الخارج، على هؤلاء الحصول على البطاقة المهنية عن طريق الممثلية الدبلوماسية أو القنصلية البلجيكية المعتمدة في بلد الإقامة.

لا ينتهي الطريق مع البطاقة المهنية والإجراءات المذكورة أعلاه للعاملين لحسابهم الخاص، حيث عليهم أيضا إثبات أنهم يمتلكون المعرفة الأساسية في مجال إدارة الأعمال.

كما يعتمد القيام بالعمل لحساب خاص في بلجيكا أو إدارة شركة بلجيكية على مدى المنفعة العامة التي تعود بها على بلجيكا والتي سوف تكون محل تقدير وفقا لمعايير اقتصادية مختلفة للمناطق البلجيكية، كدراسة المشروع التجاري لمعرفة ما إذا كان يتماشى مع الاحتياجات الاقتصادية، ويوفر فرص عمل، ويشمل استثمارات مفيدة، ومدى تأثيره الاقتصادي على الشركات، وما إذا كان يشجع الصادرات ويوفر نشاطات مبتكرة أو متخصصة.

ومن هنا تكمن أهمية شمول طلب الشروع للحصول على البطاقة المهنية على فوائد اقتصادية واضحة لبلجيكا.

VISA & professional card

Edited by Me Christophe Boeraeve, Lawyer at Law Right, Brussels Law Firm
Avenue Brugmann, 183 - 1190 Brussels, Tel: +32 2 643 11 00 / +971 50 2875022 – Web: www.law-right.com

Our Services

LEGALIZATION OF COMMERCIAL DOCUMENTS

The ABLCC constitutes an important link in the certification procedure of your commercial documents destined for the Arab world.

TRANSLATION SERVICE

The ABLCC Translation Unit provides high quality translations from and to Arabic, French, Dutch and English. Our translators are officially qualified and have a long-standing experience.

FACILITATION OF BUSINESS COOPERATION

Looking for business contacts in the Arab world? The ABLCC is your first point of contact! Over the years, the ABLCC has managed to develop a strong network in the Arab world on all levels.

SETTLEMENT OF COMMERCIAL DISPUTES

The ABLCC is glad to assist its members in solving commercial disputes. Count on us to help gather complex information, propose and prepare various methods for dispute settlement and refer you to the appropriate legal advisors.

MEMBERSHIP

Become a member and join the vibrant business community standing at the helm of Arab-Belgium-Luxembourg trade and investment relations.
ablcc_logo-footer.png
60, Rue Mignot Delstanche
1050 Brussels - Belgium
+32 2 344 82 04
info[at]ablcc.org
© Copyright 2019 ABLCC. All Rights Reserved.
Website: Kreora Communication

Search